Se pretender transferir o seu email para outro servidor de email, por exemplo, se mudar o seu fornecedor de serviço. Nestes casos, é essencial não perder a sua correspondência anterior, uma vez que o seu restauro pode ser importante para fins profissionais ou pessoais. Pode efetuar a transferência seguindo estes passos:
- É importante escolher o plano de email adequado para si. Considere o número de caixas de email, o tamanho do seu correio de email e o número de domínios que pretende gerir. Se ficar sem espaço, pode sempre atualizar para um plano maior com apenas alguns cliques.
- Se estiver a utilizar outro fornecedor e pretender transferir o seu email, considere a possibilidade de voltar a registar o seu domínio no novo fornecedor, uma vez que tal permitirá opções de configuração mais convenientes.
- Assim que tiver o seu novo alojamento de email, adicione o domínio que pretende e crie as suas caixas de email. Nesta fase, recomenda-se que reduza o valor TTL do registo MX na zona DNS, uma vez que isso minimizará o tempo necessário para mudar de um servidor para outro. Depois de criar as caixas de email, transfira o registo MX para o novo servidor de email para garantir que não são enviadas mensagens para o servidor antigo.
- Se nunca utilizou a sua caixa de email com um cliente de email, pode configurar uma conta IMAP num cliente de email para recuperar o conteúdo de todas as pastas. Recomendamos a utilização do Thunderbird, um cliente de email gratuito disponível em vários sistemas operativos.
- Depois de o programa ter transferido todos os seus emails anteriores, desative a conta (desative a sincronização), adicione a nova conta com as definições para o novo espaço de armazenamento e arraste e largue os emails/ficheiros da conta antiga para a nova!
- Quando terminar, pode eliminar a conta antiga. Para garantir que tudo foi transferido corretamente, verifique uma interface independente (por exemplo, a interface de webmail da nova conta de email) para confirmar que todas as suas mensagens anteriores foram copiadas com êxito.