Conteúdo
- Introdução
- Iniciar sessão
- Visão geral
- Utilização da pesquisa
Introdução
RoundCube é um sistema webmail que permite que aceda ao seu email a partir de qualquer browser. Inclui todas as funcionalidades que se espera de um serviço de webmail moderno, como o suporte para MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions: a norma da Internet para especificar regras de armazenamento de diferentes tipos de informação num único email e para identificar tipos de conjuntos de dados comprimidos), listas de endereços, pastas personalizáveis, pesquisa de mensagens e verificação ortográfica.
Ao contrário de outros clientes de webmail, o RoundCube tem uma interface de utilizador semelhante a uma aplicação. Isto significa que pode mover itens utilizando o método de arrastar e largar, semelhante ao funcionamento das aplicações de secretária.
O RoundCube também tem a vantagem de um elevado nível de personalização, permitindo aos administradores criar e instalar skins personalizados para refletir a marca da empresa.
A versatilidade, a facilidade de uso e a praticidade do software contribuíram para a decisão da HelloDomain de adotar o RoundCube.
Iniciar sessão
Em primeiro lugar, abra o webmail para visualizar o ecrã de início de sessão, que é utilizado para identificar o utilizador. Basta digitar o seu endereço de email e palavra-passe para iniciar sessão.
Visão geral
São apresentados quatro elementos-chave no ecrã principal. Vejamos cada um deles.
- Lista de pastas
O menu à esquerda mostra todas as pastas que foram criadas na sua conta de email.
As cinco pastas seguintes estão sempre apresentadas no menu: Caixa de entrada (onde os emails chegam por predefinição), Rascunhos (são armazenados e podem ser utilizados mais tarde para escrever emails), Enviados (emails enviados), Correio não solicitado (reservado para spam) e Lixo (onde as mensagens eliminadas são armazenadas).
A pasta Lixo é automaticamente esvaziada quando termina a sessão.
Para além das pastas predefinidas acima mencionadas, pode criar as suas próprias pastas para o ajudar a organizar facilmente o seu correio. Os números junto às pastas indicam o número de mensagens não lidas na pasta. Para abrir uma pasta, basta clicar uma vez na mesma.
- Barra de ferramentas
Esta parte do ecrã contém ícones que lhe permitem executar diferentes ações, dependendo do que é apresentado no centro da janela. Os ícones do exemplo acima permitem-lhe executar as seguintes ações, da esquerda para a direita:
Atualizar pasta: verificar se existe uma nova mensagem na pasta
Compor: escrever uma nova mensagem
Responder: enviar uma resposta a uma mensagem recebida anteriormente depois de a selecionar
Responder a todos: semelhante a Responder, mas, neste caso, a resposta é enviada não só para o remetente da mensagem de email, mas também para todas as pessoas que receberam a mensagem; isto é útil se a mensagem tiver sido enviada para um grupo e quiser responder a todos os outros destinatários
Reencaminhar mensagem: reencaminhar a mensagem selecionada para outra pessoa
Apagar: apagar a mensagem selecionada para que esta vá para o Lixo
Imprimir: imprimir a mensagem selecionada
No meio encontra-se a caixa de pesquisa. Esta funciona como qualquer outro motor de pesquisa, mas permite-lhe procurar por emails dentro da pasta selecionada. Quando tiver terminado a pesquisa, pode regressar à pasta original clicando no “X” à direita da caixa.
- Aplicações
Os três ícones do lado esquerdo do ecrã dão acesso a diferentes funções. O ícone Email abre a interface principal descrita acima, enquanto o ícone Livro de endereços lhe dá acesso a uma lista de endereços de email guardados. O terceiro ícone é Definições pessoais, onde pode ajustar várias definições para personalizar ainda mais a sua conta. O botão Sair permite-lhe terminar a sessão no RoundCube. Recomenda-se que termine a sessão sempre que acabar de utilizar o RoundCube para evitar o acesso não autorizado aos seus emails.
- Mensagens
Esta secção do ecrã apresenta as mensagens existentes nas pastas.
Para abrir uma mensagem, faça um clique duplo sobre a mesma. Também pode selecionar uma mensagem clicando uma vez na mesma e, em seguida, escolhendo uma opção na barra de ferramentas, como por exemplo, Responder. Pode selecionar várias mensagens de cada vez, mantendo premida a tecla Ctrl.
Para selecionar várias mensagens consecutivas, clique na primeira mensagem que pretende selecionar e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift até clicar na última mensagem que pretende selecionar.
Para mover uma mensagem para outra pasta, basta arrastá-la. Selecione a mensagem e, em seguida, arraste-a para uma das pastas no lado esquerdo do ecrã, mantendo premido o botão esquerdo do rato. Também pode eliminar mensagens de email indesejadas arrastando-as para o Lixo.
Algumas mensagens estão escritas a negrito e têm um asterisco no lado esquerdo para indicar que são mensagens de email não lidas. Se receber uma mensagem de email com um anexo, aparecerá um ícone de clipe de papel no lado direito da mensagem.
Utilização da pesquisa
Quando escreve algo na caixa de pesquisa, o RoundCube só procura correspondências nos cabeçalhos e itens da mensagem de email.
Também está disponível uma opção de pesquisa avançada. Introduza uma das seguintes palavras-chave antes do termo que pretende pesquisar: de, para, cc, assunto ou corpo. Por exemplo: de: João; assunto: jantar.